Importando contatos no WebMail NSEC

20 de julho de 2016

Você pode importar seus contatos de um outro webmail ou de um cliente de e-mail desktop para o WebMail NSEC, para isso, é necessário que você possa exportar no seu cliente de e-mail atual, seus contatos em formato CSV (arquivo de texto separado por vírgulas) ou então, no formato de cartões de visita (arquivos VCF).

O formato VCF é preferido porque é padronizado para este tipo de dados, quando o formato CSV é utilizado para dados em geral e requer que você tenha uma configuração específica para conseguir importar no nosso cliente de e-mail web.

Basicamente, o formato CSV (Comma Separated Values) é um formato de texto puro (que pode ser aberto até no OpenOffice Calc ou no Microsoft Excel) e consiste em utilizar a primeira linha para atribuir o nome das colunas, separadas por vírgula, e respectivamente as demais linhas com os dados.
O formato reconhecido pelo WebMail da NSEC é o seguinte:

Campo Nome da coluna
First Name FirstName
First Name
First
Last Name LastName
Last Name
Last
Full Name FullName
Full Name
EmailDisplayName
Email Display Name
DisplayName
Display Name
Name
Nick Name NickName
Nick Name
Title Title
Business Company Company
Business Department Department
Business Job Title Job Title
Business Email Business Email
Business E-mail
Business Web Site Business Web
Business Web Page
Business Website
Business Office Location Office Location
Business Street Business Street
Business City Business City
Business State Business State
Business Zip Code Business Postal Code
Business Country Business Country
Business Fax Business Fax
Business Phone Business Phone
Home Street Home Street
Home Address
Home City Home City
Home State Home State
Home Zip Code Home Postal Code
Home Country Home Country
Home Fax Home Fax
Home Phone Home Phone
Home Mobile Mobile Phone
Home Email Email
E-mail
E-mail Address
Email Address
EmailAddress
Home Web Site Web Page
Web-Page
WebPage
Personal Website
Notes Notes
Other Email Other Email
Other E-mail
Birthday Birthday
Date of birth

O nosso cliente web utiliza somente o campo FULL NAME, que não contém neste formato de CSV, mas é composto pelo First Name e o Last Name.

Já o campo BIRTHDAY é separado em três outros campos: DAY, MONTH e YEAR (correspondendo a DIA, MÊS e ANO respectivamente), e ele é automaticamente identificado à partir dos seguintes formatos:

DD/MM/AAAA (formato natural do Brasil)
DD.MM.AAAA
DD-MM-AAAA
AAAA.MM.DD (formato americano)

Importar do Outlook: Caso seu Outlook não esteja na versão em Inglês, esteja atento para modificar o cabeçalho do arquivo CSV de acordo com o nome dos campos acima, pois provavelmente seu arquivo CSV seja exportado pelo Outlook no idioma nativo dele.

Você pode fazer o download de um arquivo CSV de exemplo, contendo dois exemplos com informações básicas de importação.

Após essa etapa, basta acessar seu webmail, clicar em “contatos” no canto superior esquerdo, clique na seta virada para baixo na barra de ferramentas ao centro, e depois em “Importar”.

Selecione o arquivo CSV, o sistema importará automaticamente os contatos e isso pode levar algum tempo, tenha paciência e aguarde a mensagem de sucesso ao final da importação.

WebMail NSEC - Importando contatos

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